Теория и практика

Обязательная нотариальная форма сделок по отчуждению доли, части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.

     01 июля 2009 года вступили в силу изменения в Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», внесенные Федеральным законом от 30.12.2008 года.
       С этой даты в соответствии со ст.21 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» сделки по отчуждению доли, части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью подлежат нотариальному удостоверению, и несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность такой сделки.
       Учитывая изменения, внесенные в закон, участникам обществ с ограниченной ответственностью с 01 июля 2009 года при отчуждении своей доли необходимо предъявлять нотариусу следующие документы (список не является исчерпывающим):

1. Устав общества, изменения к уставу (если они есть), свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
2. Договор о создании (учреждении) общества или решение единственного учредителя о создании ООО
 - учредительный договор (нотариальная копия) для прошедших регистрацию до 01.07.09г. Если учредительный договор (договор о создании) был составлен в простой письменной форме его юридическая полноценность должна быть гарантирована обществом путем проставления соответствующей отметки полномочным органом ООО, например: «настоящий документ является действующим – печать, подпись, дата».
3.Выписка из списка участников ООО, подписанная единоличным исполнительным органом  общества. Срок действия выписки 1 день.
4. Справка, что общество не находится в процессе ликвидации, процедура банкротства (несостоятельности) в отношении общества не проводится, подписанная единоличным исполнительным органом общества.
5. Справка, которой подтверждается 100% оплата доли (части доли) предлагаемой к отчуждению, подписанная единоличным исполнительным органом и главным бухгалтером общества. Если главный бухгалтер в штате отсутствует, об этом делается соответствующая отметка.
6. Договор (нотариально удостоверенная копия договора) об осуществлении прав участников общества, если таковой заключался.
7. Нотариально удостоверенный договор, на основании которого доля (часть доли) были приобретены ранее соответствующим лицом либо дубликат такого договора.  
- документ о переходе доли (части доли) в порядке правопреемства или документ, выражающий содержание сделки, совершенной в простой письменной форме, либо решение единственного учредителя о создании общества, либо нотариальная копия договора об учреждении ООО (в случаях когда доля отчуждается учредителем).
8. Нотариально удостоверенное согласие супруга продавца и покупателя или заявление об отсутствии супругов в соответствии с п.3 ст. 35 СК РФ, поскольку сделка подлежит в обязательном порядке нотариальному удостоверению.
9. Документ, подтверждающий извещение участников общества и самого общества о продаже доли: оферта, содержащая все существенные условия договора;
- почтовое уведомление о получении оферты обществом с описью вложения и с подписью о получении либо, если оферта передавалась непосредственно в общество, экземпляр оферты с отметкой о получении его обществом;
- справка общества о поступивших в общество заявлениях участников ООО об отказе от преимущественного права покупки, а в установленных случаях и о согласии на переход доли к участнику общества или третьему лицу с приложением копий этих заявлений, заверенных обществом либо справка о том, что никто из участников общества не воспользовался преимущественным правом покупки ;
- заявление общества об отказе от преимущественного права покупки
10. Для юридических лиц протокол об одобрении крупной сделки или сделки с заинтересованностью в соответствии с требованиями законодательства либо справку, что соответствующая сделка не относится к числу крупных или не относится к числу сделок с заинтересованностью, подписанную руководителем и главным бухгалтером ООО.  Аналогичный документ должен представить и покупатель, в том случае, если он является юридическим лицом.
11. Документ, подтверждающий полномочия исполнительного органа ООО (в уставном капитале которого отчуждается доля) имеющего право подписывать документы, относящиеся к совершению сделки (протокол уполномоченного органа общества об избрании руководителя общества).
12. Паспорта участников сделки.
13.Документ, подтверждающий полномочия представителя, если сделка совершается через представителя.
14. Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, если стороной в договоре является юридическое лицо.